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技术创新

上海飞翮+分贝通 推动人力资源服务行业的财务业务一体化管理
发布时间:2020-10-21 11:49:53| 浏览次数:
 

当下,数字化已经成为一种发展趋势。对于企业而言,想在激烈的市场竞争环境中站稳脚跟,数字化转型是必须要经历的一个重要阶段。伴随人工智能、物联网、大数据等技术的蓬勃发展,立足于核心驱动力的SaaS市场开始呈爆发式增长。企业如何运用新一代SaaS技术转型升级打造数字化产业,已经成为获得市场成功的关键因素。



上海飞翮信息技术有限公司(以下简称上海飞翮)的HRO /BPO SaaS平台通过模拟构建不同人力资源和业务外包公司的业务架构后,再切割成模块,最后实现类似积木拼搭式的方式,根据不同人力资源和业务外包公司的业务类型和组织业务架构可以构建出一套适合自身的业务流管理模式。

 

基于这一背景,上海飞翮和北京分贝金服科技有限公司(以下简称分贝通)共同打造专业领域的系统集成合作,从客户管理、合同管理、供应商管理、雇员管理、劳动合同管理、电子合同、服务订单管理、服务办理、薪税计算、个税管理、客户账单、成本管理、项目盈利分析、财务管理、发票管理、核销管理、服务差异处理、服务产品管理、权限管理、组织架构管理、发票费用管理、支出控制管理等领域,提供了垂直细分领域数字化解决方案,为想要转型升级的企业提供了新思路、新方法、新策略。


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数字化助力企业支付+费用管控智能化创新





对人力资源和业务外包公司来讲,HRO/BPO SaaS平台解决了外包服务中业务管理问题,系统可涵盖人事代理、劳务派遣、业务外包、薪酬外包、员工福利、招聘外包等外包服务业务流程和业务功能,但是依然无法解决大多数企业客户面对的企业报销模式,有很多企业的财务、人力人员采用的还通过报销来管理企业支出这种传统模式,不仅流程繁琐、重复性工作多,导致人效低、体验差,报销只能通过大量的事后审批来进行费用管理,预算标准也难以很好的执行,大部分企业要面对后半个月就开始投入大部分精力去处理各种发票、费用支出等。

 

人力资源公司的智能化转型不仅仅体现在HRO/BPO SaaS系统上,还更应该体现在在此平台上可以联合多个服务系统,提供一站式集成服务,做好企业业务、财务的驱动器,向细分行业和专注领域深耕,做到真正的为企业降本增效、赋能企业转型升级提供支持。或许在不久的将来,HRO/BPO SaaS+费用智能管控的服务模式将成人力资源和业务外包行业的主流。



SaaS赋能企业转型升级





上海飞翮越来越重视和生态合作伙伴建立集成功能,把客户跟合作伙伴连接起来,一方面在HRO/BPO SaaS平台上做好外包业务的支撑,另一方面不断的通过挖掘客户新的痛点,帮助客户找到合适的解决方案,实现数字化转型升级,也帮助合作伙伴拓宽渠道、获得商机,共享商业成功。

 

如今,上海飞翮的HRO/BPO SaaS平台联合多个第三方伙伴,构建以客户为中心的整体解决方案,帮助企业构建完整的客户数字化平台,实现业务全线上运行、提升工作效率、降低作业成本、辅助企业经营管理,赋能企业战略决策。



 强强联合 打通人力资源服务行业的财务业务一体化管理





以分贝通服务的某大型人力资源集团为例,该集团目前在全国有31家分公司及机构,拥有员工600+,以及近30000名在岗外包员工,由于自有员工和外包员工的人数众多,加上中心化的财务管理方式,需要全国各地员工需将报销的票据邮寄至总部,财务部门审核、放款,流程时间长,员工数量众多、票据量巨大,财务审核、验票、打款等事务性工作量的压力巨大,公司的费用管理对人瑞集团的财务部而言是一个巨大的挑战,针对于外包员工则更加复杂,每个月需要驻场统一收集发票并核验真伪,再统一提交至总部报销,工作量大、报销速度慢,外包员工对此体验较差。


使用了分贝通之后,统一结算让财务入账凭证的数量大大减少,减轻了财务的工作量;前置审批、企业支付,让员工无需报销,提高了满意度;最重要的是支持与内部系统的对接,输出完整的费用报表和详细的分析,提高了管理效率和严谨度





No.1  统一结算一键入账,提高财务效率




分贝通与企业统一结算,提供统一发票,财务无需逐一核对发票的真伪


统一结算的方式,让财务的入账凭证数量大大减少,之前每个报销都需逐一录凭证,现在是分贝通提供统一发票的同时给出详细的对账单,按照系统中的分类可以自动导出凭证,财务只需一笔录入即可;


极大的降低了财务的工作量,提高了财务效率





No.2  企业支付,员工无报销





企业统一支付,员工使用无需再垫付、报销;


报销时长由之前的超过1个月,到现在无需报销,员工的满意度得到了极大的提升;





No.3  极大的提升客户满意度





灵活用工项目的客户,在使用了分贝通之后,将费用审批前置化,保证了费用真实的同时,极大的简化了流程


客户的满意度得到了很大的提升,也成为了销售打单的有力武器





No.4  详细数据报表,提高管理严谨度





分贝通与人瑞集团的内部系统进行了对接,并且每月输出完整的费用报表;


对企业的数据分析起到了很大的支持,提高了财务的管理效率和管理严谨度。



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上海飞翮选择分贝通系统集成推动企业管理升级





打造完整的HRO/BPO SaaS管理系统,进一步实现人力资源数字化转型,帮助人力资源和业务外包服务行业实现提升管理效率,降低运营成本的效果是上海飞翮的使命。

 

上海飞翮在为其不断增长的优质客户群体提供各类系统服务的同时,将分贝通费用管控+发票报销服务和非核心业务服务的概念引入HRO/BPO SaaS,通过系统集成,为客户持续提供更多更完善的服务,使得客户可以专心处理其核心业务。





No.1  系统集成 构造出核心人力资源系统





通过系统集成,HRO/BPO SaaS系统在为企业打造人力资源外包服务供应链的同时,整合了企业内部的所有人事相关的费用控制和报销流程,构造了一套统一规范的人力资源外包业务+费控智能管控的解决方案;





No.2  BI分析 为战略提供支撑





高密度集成联动所有系统并出具各类历史数据分析、差异化分析,支持企业人力资源管理决策分析。帮助企业通过数据掌握企业外包业务收支、财务入账情况,实现业务、财务过程监控,并了解管控规则的执行效果,为制度优化提供强有力的数据基础;





No.3 持续为客户创造价值





上海飞翮在业务系统上采用人力资源服务行业的财务业务一体化管理方案,我们帮助企业洞察每一笔收支,管理业务风险,通过商业智能、业务分析的有效运营,获得更好的收益。HRO/BPO SaaS+分贝通的系统的集成上线,将助力人力资源企业完成线上处理全流程的系统化操作,逐步掌握全公司的核心业务、人力、财务数据,实现关键信息系统全覆盖,丰富企业资源数据分析,为公司战略决策及数字化转型提供精确数据支持。


未来,上海飞翮将进一步完善HRO/BPO SaaS平台功能,为人力资源服务HRO和业务流程外包BPO领域提供全流程业务解决方案,以丰富的行业经验,独特的见解和领先的技术,帮助人力资源服务企业从繁琐流程、重复计算向易用、高效、准确转变,从专注业务流程到专注于客户和业务发展,赋能人力资源企业数字化转型。

 
 
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